各區(qū)（新區(qū)）住房和建設局，各物業(yè)服務企業(yè)：

　　為強化各區(qū)職權(quán)，優(yōu)化辦事流程，減少審核環(huán)節(jié)，縮短辦文時限，提高服務效率，我局進一步優(yōu)化了物業(yè)專項維修資金（以下簡稱維修資金）使用流程，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、優(yōu)化維修資金專項使用、強制使用和備用金再次使用的流程

　　申請人申請維修資金專項使用、強制使用和備用金再次使用（以下簡稱申請使用維修資金）時僅需向區(qū)維修資金管理機構(gòu)（以下簡稱區(qū)管理機構(gòu)）一次性提交材料，區(qū)管理機構(gòu)完成備案后，應及時告知市維修資金管理機構(gòu)（以下簡稱市管理機構(gòu)），并由市管理機構(gòu)直接劃款，申請人無需到市管理機構(gòu)辦理撥款手續(xù)。

　　二、采用信息化系統(tǒng)，維修資金申請、備案、生成劃撥通知在電子系統(tǒng)內(nèi)完成

　　為保證申請材料能在市、區(qū)管理機構(gòu)及相關(guān)業(yè)主之間共享，申請人在申請使用維修資金時，應在維修資金信息系統(tǒng)中按要求上傳電子材料，同時遞交書面申請材料到區(qū)管理機構(gòu)。區(qū)管理機構(gòu)按辦理要求進行紙質(zhì)件和電子件核對，系統(tǒng)自動生成加蓋各區(qū)局或具有獨立法人地位的區(qū)管理機構(gòu)電子印章的資金劃撥通知，市管理機構(gòu)根據(jù)劃撥通知直接劃款。

　　三、做好備案審核工作，建立檢查機制，保證維修資金使用安全

　　為保證使用流程優(yōu)化后的維修資金使用安全，區(qū)管理機構(gòu)應繼續(xù)做好備案審核工作，加強對電子材料和紙質(zhì)材料的核對，保證備案材料的真實性、準確性和完整性，把好備案關(guān)口；對于超過100萬元及以上的申請，在第三方機構(gòu)出具審核結(jié)論前，應會同市管理機構(gòu)共同查看現(xiàn)場。市管理機構(gòu)作為我市維修資金業(yè)務指導部門，應統(tǒng)籌管理全市維修資金工作，加強對資金使用的監(jiān)督力度，建立對資金使用材料、流程等的定期檢查和不定期抽查機制，檢查方式包括通過維修資金信息系統(tǒng)進行線上檢查和到各區(qū)進行實地檢查，并將檢查結(jié)果在市區(qū)兩級聯(lián)席會議上通報，并反饋給所在區(qū)行政主管部門。

　　維修資金使用流程優(yōu)化后的相關(guān)物業(yè)專項維修資金使用指南詳見附件。

　　四、試行時間

　　本通知自2019年6月1日起試行，有效期3年。

　　附件：1．深圳市物業(yè)專項維修資金專項使用（首款）業(yè)務辦事指南

　　2．深圳市物業(yè)專項維修資金專項使用（尾款）業(yè)務辦事指南

　　3．深圳市物業(yè)專項維修資金強制使用業(yè)務辦事指南

　　4．深圳市物業(yè)專項維修資金備用金再次使用業(yè)務辦事指南

深圳市住房和建設局

2019年4月12日

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